ሁሉም በአንድ አታሚዎች ለድብልቅ ስራ መፍትሄ ሊሆኑ ይችላሉ

የተዳቀሉ የሥራ አካባቢዎች እዚህ አሉ፣ እና ሰዎች እንደሚፈሩት መጥፎ አይደሉም። ለድብልቅ ሥራ ዋና ዋና ስጋቶች በአብዛኛው ተወግደዋል፣ በምርታማነት እና በትብብር ላይ ያላቸው አመለካከት ከቤት ሆነው ሲሰሩ አዎንታዊ ሆኖ ቀጥሏል። እንደ ቢሲጂ ዘገባ፣ በዓለም አቀፍ ደረጃ በወረርሽኙ የመጀመሪያዎቹ ጥቂት ወራት ውስጥ 75% የሚሆኑ ሠራተኞች በግለሰብ ተግባራቸው ምርታማነታቸውን መጠበቅ ወይም ማሻሻል እንደቻሉ ተናግረዋል፣ እና 51% የሚሆኑት ደግሞ በትብብር ሥራዎች ላይ ምርታማነታቸውን መጠበቅ ወይም ማሻሻል እንደቻሉ ተናግረዋል (ቢሲጂ፣ 2020)።

አዲሶቹ ዝግጅቶች በስራ ቦታችን የዝግመተ ለውጥ እድገታችንን የሚያሳዩ አዎንታዊ ምሳሌዎች ቢሆኑም፣ አዳዲስ ተግዳሮቶችን ያስከትላሉ። በቢሮ እና በቤት መካከል ጊዜን መከፋፈል የተለመደ ሆኗል፣ ኩባንያዎችም ሆኑ ሠራተኞች ጥቅሞቹን እያዩ ነው (WeForum፣ 2021) ነገር ግን እነዚህ ለውጦች አዳዲስ ጥያቄዎችን ያስከትላሉ። ከእነዚህም ውስጥ በጣም የሚገርመው፡ ይህ ለቢሮ ቦታዎቻችን ምን ማለት ነው?

የቢሮ ቦታዎች ከትላልቅ የኮርፖሬት ሕንፃዎች ወደ ጠረጴዛዎች ጫፍ ሞልተው ወደ ትናንሽ የጋራ የሥራ ቦታዎች እየተቀየሩ ሲሆን፣ ሠራተኞች ግማሹን ጊዜያቸውን በቤት ውስጥ የሚያሳልፉትን እና ግማሹን ጊዜያቸውን በቢሮ ውስጥ የሚያሳልፉትን ተለዋዋጭ ባህሪ ለማስተናገድ የታሰቡ ናቸው። የዚህ ዓይነቱ ቅነሳ አንድ ምሳሌ አድትራክ ሲሆን በአንድ ወቅት 120 ዴስኮች የነበሩት ቢሆንም፣ አሁንም የሰው ኃይላቸውን ይዘው በቢሮ ውስጥ ወደ 70 ዝቅ ብለዋል (ቢቢሲ፣ 2021)።

እነዚህ ለውጦች እየተለመዱ መጥተዋል፣ እና ኩባንያዎች አዳዲስ ሠራተኞችን ከመቅጠር ወደኋላ ባይሉም፣ ቢሮውን እንደገና እያስተካከሉ ነው።

ይህ ማለት እኩል ወይም አንዳንድ ጊዜ ከፍ ላሉ ሠራተኞች አነስተኛ የቢሮ ቦታዎች ማለት ነው።

እንግዲህ፣ ቴክኖሎጂ በዚህ ሁሉ ውስጥ እንዴት ይጣጣማል?

ኮምፒውተሮች፣ ስልኮች እና ታብሌቶች ብዙ ቦታ ሳንወስድ በቢሮአችን ውስጥ ግንኙነት እንዲኖረን ያስችሉናል። አብዛኛዎቹ ሰዎች ላፕቶፖቻቸውን እና ስልኮቻቸውን ለስራ ይጠቀማሉ፣ ከአሁን በኋላ በጠረጴዛዎች ላይ ብዙ ቦታ የሚያባክን ዝግጅት አያስፈልጋቸውም። ነገር ግን አንድ አሳሳቢ ጉዳይ የህትመት መሳሪያዎቻችን ጉዳይ ነው።

አታሚዎች በተለያዩ መጠኖች ይመጣሉ፤ ከትንሽ የቤት ውስጥ መሳሪያዎች እስከ ከፍተኛ መጠን ያላቸውን የህትመት ፍላጎቶች ለማስተናገድ የታሰቡ ትላልቅ ማሽኖች። እና እዚያ አያበቃም፤ የፋክስ ማሽኖች፣ የኮፒ ማሽኖች እና ስካነሮች ሁሉም ቦታ ሊይዙ ይችላሉ።

ለአንዳንድ ቢሮዎች እነዚህን ሁሉ መሳሪያዎች ለብቻቸው ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው፣ በተለይም ብዙ ሰራተኞች በአንድ ጊዜ የሚጠቀሙባቸው ከሆነ።

ግን ስለ ድብልብል የሥራ ቦታ ወይም የቤት ቢሮስስ?

ይህ መሆን የለበትም። ትክክለኛ የህትመት መፍትሄዎችን በማግኘት ቦታ መቆጠብ ይችላሉ።

ለሃይብሪድ ስራ የሚሆን መሳሪያ መምረጥ ከባድ ሊሆን ይችላል። አሁን በጣም ብዙ አማራጮች ስላሉ የትኛው ተስማሚ እንደሚሆን ለማወቅ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። በተለይ በኋላ ላይ ምን አይነት ተግባራት እንደሚያስፈልጉዎት የማያውቁ ከሆነ የትኛውን ስርዓት መምረጥ ከባድ ነው። ለዚህም ነው ባለብዙ ተግባር አታሚ (ወይም ሁሉም በአንድ አታሚ) መምረጥ ምርጡ ውሳኔ የሚሆነው።

ሁሉንም በአንድ አታሚዎች በመጠቀም የቦታ ቁጠባ

ሁሉም በአንድ አታሚዎች ትናንሽ ቢሮዎች ወይም የቤት ቢሮዎች የሚያስፈልጋቸውን ተለዋዋጭነት እና ቁጠባ ይሰጣሉ። ለመጀመር፣ እነዚህ የታመቁ መሳሪያዎች ተጠቃሚዎች ቦታ እንዲቆጥቡ ያስችላቸዋል። በትናንሽ ቢሮዎች ውስጥ ሲሰሩ ይህ ትልቅ ጉርሻ ነው! ያለዎትን ውድ ቦታ በትላልቅ ማሽኖች ላይ ማባከን አይፈልጉም። ለዚህም ነው እነዚህ ትናንሽ፣ ግን አሁንም ኃይለኛ እና ምቹ መሳሪያዎች ምርጥ አማራጮች የሆኑት።

ዝግጁ መሆን

ቀደም ሲል የተጠቀሰውን ነጥብ ካነበቡ በኋላ፣ ለምን ቀላል አታሚ ብቻ አያገኙም፣ ልክ እንደ ሁሉም በአንድ ትንሽ የሆነ፣ ነገር ግን ሌሎች ሁሉም ባህሪያት የሌሉት?

ምክንያቱም ፍላጎቶች መቼ ሊለወጡ እንደሚችሉ በጭራሽ አታውቁም።

የቢሮ ቦታዎቻችን እየተለወጡ እንዳሉ ሁሉ የእኛም ፍላጎቶች እንዲሁ ናቸው። ይህ በማንኛውም ጊዜ ሊከሰት ይችላል፣ እና ጨርሶ ዝግጁ አለመሆን ከመጠን በላይ መዘጋጀት የተሻለ ነው።

ቤት ውስጥ ወይም በትንሽ ቢሮ ውስጥ ሲሰሩ የሚያስፈልገው ብቸኛው ነገር የህትመት ተግባር ነው ብለው ቢያስቡም፣ ይህ ሊለወጥ ይችላል። ቡድንዎ ፎቶ ኮፒ ማድረግ ወይም ሰነዶችን መቃኘት እንዳለበት በድንገት ሊገነዘቡ ይችላሉ። እና የሆነ ነገር በፋክስ ማድረግ ቢያስፈልጋቸውም፣ መጨነቅ አያስፈልግዎትም። ሁሉም በአንድ አታሚ አማካኝነት ሁሉም ነገር እዚያው ነው!

የተቀላቀለ ሥራ በጣም ተለዋዋጭነትን ይሰጣል፣ ነገር ግን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ ለማድረግ ከሠራተኞቹ ዝግጁነት ይጠይቃል። ለዚህም ነው የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ተግባራት ያለው መሣሪያ እንዲኖርዎት ማረጋገጥ አስፈላጊ የሆነው።

ባለብዙ ተግባር አታሚዎች ገንዘብ ይቆጥቡልዎታል

ቦታን መቆጠብ እና መዘጋጀት ብቻ አይደለም።

ገንዘብ መቆጠብንም ይመለከታል።

እነዚህ መሳሪያዎች በአንድ ላይ ሁሉም ተግባራት አሏቸው፣ ይህም ማለት በመሳሪያ ግዢዎች ላይ ወጪዎችን መቀነስ ማለት ነው። እንዲሁም አነስተኛ ኃይል ይጠቀማል። በአንድ ስርዓት ውስጥ ያሉ ሁሉም ተግባራት ስላሉ፣ ለብዙ መሳሪያዎች አነስተኛ ኃይል መሳብ ማለት ሲሆን በምትኩ ለአንድ ምንጭ ብቻ ኃይልን በመጠቀም ገንዘብ መቆጠብ ማለት ነው።

እነዚህ ትናንሽ እና የበለጠ ምቹ አማራጮች ደንበኞች የዋት አጠቃቀማቸውን በተመለከተ ገንዘብ እንዲቆጥቡ ያስችላቸዋል።

በተለምዶ የቢሮ አታሚዎች በአማካይ "ብዙ ተጨማሪ ኃይል" (The Home Hacks) ይጠቀማሉ። እነዚህ ትላልቅ መሳሪያዎች ሲታተሙ ከ300 እስከ 1000 ዋት ይጠቀማሉ (ነፃ የአታሚ ድጋፍ) በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ፣ አነስተኛ የቤት ውስጥ የቢሮ አታሚዎች የሚጠቀሙት ከ30 እስከ 550 ዋት የሚደርሱ ሲሆን፣ አጠቃቀማቸውም ከ30 እስከ 550 ዋት ይደርሳል።ነፃ የአታሚ ድጋፍ) የዋት አጠቃቀም ለአንድ ዓመት በሃይል ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያወጡ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ስለዚህ አነስተኛ መሳሪያ አነስተኛ ወጪዎችን ያስከትላል፣ ይህም ለእርስዎ እና ለአካባቢው ትልቅ ቁጠባን ያካትታል።

እንደ የጥገና እና የዋስትና ወጪዎች ያሉ ሁሉም ፍላጎቶችዎም እንዲሁ ቀንሰዋል።

አንድ መሳሪያ ብቻ ሲኖር፣ የጥገና ጊዜ ሲደርስ ከፍተኛ ቁጠባ ሊኖር ይችላል። እንዲሁም የመሳሪያዎችን ሙሉ ዋስትና ለመከታተል ከመሞከር ይልቅ አንድ ዋስትና ወቅታዊ መሆኑን ማረጋገጥ ብቻ ነው የሚያስፈልግዎት።

ሁሉም በአንድ አታሚዎች ጊዜ ይቆጥባሉ

እነዚህ ባለብዙ ተግባር አታሚዎች በመሳሪያዎች መካከል ከመዘዋወር፣ ብዙ መሳሪያዎችን ለማግኘት ወረቀቶችን ከመሰብሰብ ወይም ወረቀቶችን ስለመደርደር ከመጨነቅ ይልቅ ሁሉንም ፍላጎቶች ወዲያውኑ ማስተናገድ ይችላሉ።

እነዚህ ሁሉ በአንድ አታሚዎች የሚከተሉትን አማራጮች ሊያካትቱ ይችላሉ፦

• ህትመት
• ፎቶኮፒ ማድረግ
• ቅኝት
• ፋክስ ማድረግ
• ወረቀቶችን በራስ-ሰር ማጣበቅ

አንድ መሳሪያ መጠቀም ስራዎችን ማጠናቀቅን ቀላል ያደርገዋል፣ ስለዚህም የበለጠ ማራኪ በሆነ ስራ ላይ ማተኮር ይችላሉ። ይህ በተለይ በድብልቅ ስራ ላይ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም በመሳሪያዎች መካከል ለማስኬድ የሚያጠፋው ጊዜ አነስተኛ መሆን ማለት በስራ ላይ ላይሆኑ ከሚችሉ የስራ ባልደረቦች ጋር አብሮ ለመስራት የበለጠ ጊዜ ማለት ነው።

እንዲሁም ከቤት ሆኖ ለሚሠራ ሰው ሁሉንም ነገር በእጁ ላይ ለሚያገኘው ተለዋዋጭነት ይሰጣል። ስካን እስኪደረግ ወይም ቅጂ እስኪሰራ ድረስ መጠበቅ አይኖርባቸውም፣ ይልቁንም በቤት ውስጥ ከጠረጴዛቸው ሆነው ሁሉንም ነገር የማድረግ ነፃነት ይኖራቸዋል።

በስራ ቦታዎች ላይ የወጣ ዝማኔ የተዘመነ ቴክኖሎጂን ይጠይቃል

ብዙ ዘመናዊ ሁሉም በአንድ አታሚዎች አሁን ለሃይብሪድ ስራ አስፈላጊ የሆኑ የተሻሉ የኔትወርክ ባህሪያት አሏቸው። እነዚህ ባህሪያት ላፕቶፖችዎን፣ ስልኮችዎን እና ታብሌቶችዎን ከአታሚው ጋር እንዲያገናኙ ያስችሉዎታል። ይህም ከማንኛውም መሳሪያዎ፣ በየትኛውም ቦታ እንዲያትሙ ያስችልዎታል!

እርስዎ ወይም የስራ ባልደረባዎ ከቤት ሆነው የሚሰሩ ከሆነ፣ ሌላኛው ቢሮ ውስጥ እያለ፣ መሳሪያዎችዎን ከየትኛውም ቦታ ሆነው ማተምዎን እንዲቀጥሉ በደመና በኩል እንዲገናኙ ማድረግ ይችላሉ። ሰዎች ከየትኛውም ቦታ ቢሰሩም እንዲገናኙ ያደርጋል። የአውታረ መረብ ባህሪያት ምርታማነትን ሊያሻሽሉ እና በሠራተኞች መካከል ጥሩ ትብብር እንዲኖር ሊያደርጉ ይችላሉ።

መሳሪያዎችዎ ደህንነታቸው የተጠበቀ መሆን እንዳለባቸው ብቻ ያስታውሱ፣ ስለዚህ የአውታረ መረብ ባህሪያትን ሲጠቀሙ ሁልጊዜ ጥንቃቄ ያድርጉ።

ሁሉንም በአንድ አታሚዎች ይምረጡ

የአንድ ሙሉ አታሚ ጥቅሞች ግልጽ ናቸው። እነዚህ ባለብዙ ተግባር መሳሪያዎች ኩባንያዎችን እና ሰራተኞችን በሚከተሉት ነገሮች ይረዳሉ፡

• ወጪዎችን መቀነስ
• ቦታን በመቆጠብ ላይ
• በድብልቅ ሥራ ውስጥ የትብብር ሥራን ማሻሻል
• ጊዜን ይቆጥባል

በዘመኑ ወደኋላ አትበሉ። የተቀላቀለ ስራ አዲሱ የወደፊት ሕይወታችን ነው። ሰራተኞችዎ ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲገናኙ ለማረጋገጥ የቅርብ ጊዜውን ቴክኖሎጂ ወቅታዊ መረጃ ያግኙ።

ያግኙንእና ዛሬውኑ ሁሉንም በአንድ አታሚ ውስጥ በትክክል እናገኝዎታለን።