ሁሉም በአንድ አታሚዎች ለድብልቅ ስራ መፍትሄ ሊሆኑ ይችላሉ።

የተዳቀሉ የስራ አካባቢዎች እዚህ አሉ፣ እና ሰዎች እንደሚፈሩት መጥፎ አይደሉም። የድብልቅ ስራ ዋና ስጋቶች ባብዛኛው እረፍት ተደርገዋል፣በምርታማነት እና በትብብር ላይ ያሉ አመለካከቶች ከቤት በሚሰሩበት ጊዜ አዎንታዊ ሆነው ይቀራሉ። እንደ ቢሲጂ ዘገባ ከሆነ በአለም አቀፍ ወረርሽኝ የመጀመሪያዎቹ ጥቂት ወራት ውስጥ 75% ሰራተኞች በግለሰብ ተግባራቸው ላይ ምርታማነታቸውን ማቆየት ወይም ማሻሻል እንደቻሉ ተናግረዋል, 51% ደግሞ ምርታማነትን ማቆየት ወይም ማሻሻል እንደቻሉ ተናግረዋል. የትብብር ተግባራት (BCG፣ 2020)።

አዲሶቹ ዝግጅቶች በሥራ ቦታ ለምናደርጋቸው የዝግመተ ለውጥ እድገታችን አወንታዊ ምሳሌዎች ቢሆኑም፣ አዳዲስ ተግዳሮቶችን አቅርበዋል። በቢሮ እና በቤት መካከል የመከፋፈል ጊዜ የተለመደ ሆኗል፣ ኩባንያዎች እና ሰራተኞች ጥቅሞቹን እያዩ (WeForum, 2021) ግን እነዚህ ለውጦች አዳዲስ ጥያቄዎችን ያመጣሉ ። ከሁሉም በላይ የሚታወቀው፡ ይህ ለቢሮዎቻችን ምን ማለት ነው?

የቢሮ ቦታዎች ከትላልቅ የኮርፖሬት ህንፃዎች ሙሉ ወደ ጠረጴዛ ጫፍ፣ ወደ ትናንሽ የትብብር ቦታዎች እየተቀየሩ ነው ሰራተኞች ግማሹን ጊዜያቸውን በቤት እና በግማሹ በቢሮ ውስጥ የሚያሳልፉትን ተዘዋዋሪ ተፈጥሮን ለማስተናገድ። የዚህ ዓይነቱ የመቀነስ ምሳሌ አንዱ አድትራክ በአንድ ወቅት 120 ዴስኮች ነበሩት ነገር ግን በስራ ኃይላቸው ጠብቀው ወደ 70 ዝቅ ብሏል (ቢቢሲ፣ 2021)።

እነዚህ ለውጦች በጣም የተለመዱ እየሆኑ መጥተዋል፣ እና ኩባንያዎች አዳዲስ ሰራተኞችን በመቅጠር ላይ ባይቀንሱም፣ ቢሮውን እያደራጁ ነው።

ይህ ማለት ለእኩል ወይም አንዳንዴም የበለጠ የሰራተኞች ቁጥር አነስተኛ የቢሮ ቦታዎች ማለት ነው።

ስለዚህ፣ ቴክኖሎጂ ከዚህ ሁሉ ጋር እንዴት ሊጣጣም ይችላል?

ኮምፒውተሮች፣ስልኮች እና ታብሌቶች ብዙ ቦታ ሳንወስድ በቢሮአችን እንደተገናኘን እንድንቆይ ያስችሉናል። ብዙ ሰዎች ላፕቶፕዎቻቸውን እና ሞባይል ስልኮቻቸውን ለስራ ይጠቀማሉ፣ከአሁን በኋላ በጠረጴዛዎች ላይ ሰፊ ቦታን የሚያባክኑ ቅንብሮችን አያስፈልጋቸውም። ግን አንድ አሳሳቢ ቦታ የእኛ የማተሚያ መሣሪያ ነው።

ማተሚያዎች ብዙ መጠኖች አላቸው, ከትናንሽ የቤት ውስጥ መሳሪያዎች እስከ ከፍተኛ መጠን ያለው የህትመት ፍላጎቶችን ለማስተናገድ የታቀዱ ትላልቅ ማሽኖች. እና በዚህ ብቻ አያቆምም; የፋክስ ማሽኖች፣ ኮፒ ማሽኖች እና ስካነሮች ሁሉም ቦታ ሊወስዱ ይችላሉ።

ለአንዳንድ ቢሮዎች እነዚህን ሁሉ መሳሪያዎች በተለይ በአንድ ጊዜ የሚጠቀሙባቸው ብዙ ሰራተኞች ካሉ እነዚህን ሁሉ መሳሪያዎች ማቆየት አስፈላጊ ነው።

ግን ስለ ዲቃላ ሥራ ወይም የቤት-ቢሮዎችስ?

ይህ መሆን የለበትም። ትክክለኛውን የህትመት መፍትሄዎችን በማግኘት ቦታን መቆጠብ ይችላሉ.

ለድብልቅ ሥራ መሣሪያ መምረጥ በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል። አሁን በጣም ብዙ አማራጮች አሉ, የትኛው ተስማሚ እንደሚሆን ለማወቅ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. በተለይ በኋላ በመንገድ ላይ ምን አይነት ተግባራትን እንደሚፈልጉ ካላወቁ የትኛውን ስርዓት እንደሚመርጡ ለመወሰን በጣም ከባድ ነው. ለዚያም ነው ባለብዙ ተግባር አታሚ (በአንድ ማተሚያ ተብሎ የሚጠራው) መምረጥ በጣም ጥሩው ውሳኔ ነው።

የቦታ ቁጠባ ከሁሉም ጋር በአንድ አታሚ

ሁሉም በአንድ አታሚዎች ውስጥ ትናንሽ ቢሮዎች ወይም የቤት-ቢሮዎች የሚያስፈልጋቸውን ተለዋዋጭነት እና ቁጠባ ያቀርባሉ. ለመጀመር እነዚህ የታመቁ መሳሪያዎች ተጠቃሚዎች በቦታ ላይ እንዲቆጥቡ ያስችላቸዋል። በትናንሽ ቢሮዎች ውስጥ ሲሰሩ ይህ ትልቅ ጉርሻ ነው! በትላልቅ ማሽኖች ላይ ያለዎትን ውድ ቦታ ማባከን አይፈልጉም። ለዚያም ነው እነዚህ ትናንሽ, ግን አሁንም ኃይለኛ እና ምቹ መሳሪያዎች, ምርጥ አማራጮች ናቸው.

በመዘጋጀት ላይ

የቀደመውን ነጥብ ካነበቡ በኋላ፡ ምናልባት ለምንድነው ቀላል አታሚ ለምን አታገኙም, አንድ ትንሽ ልክ እንደ አንድ, ግን ያለ ሌሎች ባህሪያት?

ምክንያቱም ፍላጎቶች መቼ እንደሚቀየሩ አታውቁምና።

የቢሮ ቦታችን እየተቀየረ እንደሆነ ሁሉ ፍላጎታችንም እንዲሁ። ይህ በማንኛውም ጊዜ ሊከሰት ይችላል እና ዝግጁ ካልሆነ ከመጠን በላይ መዘጋጀቱ የተሻለ ነው።

ምንም እንኳን አሁን በቤት ውስጥ ወይም በትንሽ ቢሮ ውስጥ ሲሰሩ የሚያስፈልገው ብቸኛው ነገር የሕትመት ተግባር ነው ብለው ቢያስቡም ፣ ይህ ሊለወጥ ይችላል። ቡድንዎ ፎቶ ኮፒ ማድረግ ወይም ሰነዶችን መቃኘት እንዳለበት በድንገት ሊገነዘቡ ይችላሉ። እና የሆነ ነገር ፋክስ ማድረግ ከሚያስፈልጋቸው በአጋጣሚ፣ መጨነቅ አያስፈልገዎትም። ሁሉም በአንድ አታሚ፣ ሁሉም እዚያ ነው!

ዲቃላ መስራት ብዙ ተለዋዋጭነትን ይሰጣል፣ ነገር ግን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሰራ ለማድረግ የሰራተኞቹን ዝግጁነት ይጠይቃል። ለዚህ ነው ሊፈልጓቸው የሚችሏቸው ሁሉም ተግባራት ያለው መሳሪያ እንዳለዎት ማረጋገጥ አስፈላጊ የሆነው።

ሁለገብ አታሚዎች ገንዘብ ይቆጥቡዎታል

ቦታን መቆጠብ እና መዘጋጀት ብቻም አይደለም።

ገንዘብ መቆጠብም ጭምር ነው።

እነዚህ መሳሪያዎች በአንድ ውስጥ ሁሉም ተግባራት አሏቸው, ይህም ማለት በመሣሪያ ግዢዎች ላይ ወጪዎችን መቀነስ ማለት ነው. በተጨማሪም አነስተኛ ኃይል ይጠቀማል. በአንድ ስርዓት ውስጥ ካሉት ሁሉም ተግባራት ያነሰ ኃይልን ወደ ብዙ መሳሪያዎች መሳብ እና በምትኩ ለአንድ ምንጭ ብቻ ኃይልን በመጠቀም ገንዘብ መቆጠብ ማለት ነው.

እነዚህ ትናንሽ እና ምቹ አማራጮች ደንበኞች የዋት አጠቃቀማቸውን በተመለከተ እንዲቆጥቡ ያስችላቸዋል።

በተለምዶ የቢሮ አታሚዎች በአማካይ "ብዙ ተጨማሪ ጉልበት" (The Home Hacks) ይበላሉ. እነዚህ ትላልቅ መሳሪያዎች በሚታተሙበት ጊዜ ከ 300 እስከ 1000 ዋት ይጠቀማሉ (ነፃ የአታሚ ድጋፍ). በንፅፅር፣ ትናንሽ የቤት ቢሮ አታሚዎች በጣም ያነሰ ፍጆታ ይኖራቸዋል፣ በጥቅም ላይ ከ 30 እስከ 550 ዋት (ከ 30 እስከ 550 ዋት)ነፃ የአታሚ ድጋፍ). የዋት አጠቃቀም ለአንድ አመት በስልጣን ላይ ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያወጡ ላይ ተጽእኖ ይኖረዋል። አነስ ያለ መሳሪያ አነስተኛ ወጪዎችን ይይዛል፣ ይህም ለእርስዎ እና ለአካባቢው ትልቅ ቁጠባ ነው።

እንደ የጥገና እና የዋስትና ወጪዎች ያሉ ሁሉም የእርስዎ መስፈርቶች ቀንሰዋል።

በአንድ መሳሪያ ብቻ ለጥገና ጊዜ ሲመጣ ከፍተኛ ቁጠባዎች ሊኖሩ ይችላሉ። እንዲሁም አጠቃላይ የመሳሪያዎችን ዋስትናዎች ለመከታተል ከመሞከር ይልቅ አንድ ዋስትና ወቅታዊ መሆኑን ስለማረጋገጥ ብቻ መጨነቅ አለብዎት።

ሁሉም በአንድ አታሚ ጊዜ ይቆጥቡ

በመሳሪያዎች መካከል ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ከመሮጥ ፣ ለብዙ መሳሪያዎች ወረቀቶች ውስጥ ከመከመር ፣ ወይም ወረቀቶችን ለመደርደር ከመጨነቅ ይልቅ ፣ እነዚህ ባለ ብዙ ማተሚያዎች ሁሉንም ፍላጎቶች ወዲያውኑ እና እዚያ ማስተናገድ ይችላሉ።

እነዚህ ሁሉ በአንድ አታሚ ውስጥ የሚከተሉትን የሚፈቅዱ አማራጮች ሊኖራቸው ይችላል፦

• ማተም
• ፎቶ ኮፒ ማድረግ
• በመቃኘት ላይ
• ፋክስ ማድረግ
• ወረቀቶችን በራስ-ሰር መደርደር

አንድ መሳሪያ መጠቀም ስራዎችን ማጠናቀቅን ቀላል ያደርገዋል ስለዚህ የበለጠ ትኩረት የሚስብ ስራ ላይ እንዲያተኩሩ ያደርጋል። ይህ በተለይ በድብልቅ ስራ ላይ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም በመሳሪያዎች መካከል የሚፈጀው ጊዜ ያነሰ ጊዜ በቢሮ ውስጥ ላይሆኑ ከሚችሉ የስራ ባልደረቦች ጋር ለመተባበር የበለጠ ጊዜ ነው.

እንዲሁም ከቤት ውስጥ ለሚሠራ ሰው ሁሉንም ነገር በእጁ ጫፍ ላይ ለሚኖረው ሰው ተለዋዋጭነትን ይሰጣል. በቢሮ ውስጥ ስካን ለማድረግ ወይም ለመቅዳት መጠበቅ መጨነቅ አይኖርባቸውም፣ ይልቁንስ በቤት ውስጥ ከጠረጴዛቸው ሆነው ሁሉንም ነገር የማድረግ ነፃነት ይኖራቸዋል።

በWorkspaces ውስጥ ያለ ማሻሻያ ለዘመነ ቴክኖሎጂ ይጠራል

ብዙ ዘመናዊ ሁሉም በአንድ አታሚ ውስጥ አሁን የተሻሉ የአውታረ መረብ ባህሪያት አሏቸው, ይህም ለድብልቅ ስራ አስፈላጊ ናቸው. እነዚህ ባህሪያት የእርስዎን ላፕቶፖች፣ ስልኮች እና ታብሌቶች ከአታሚው ጋር እንዲያገናኙ ያስችሉዎታል። ይህ ከማንኛቸውም መሳሪያዎችዎ፣ የትም ቦታ ላይ እንዲያትሙ ያስችልዎታል!

እርስዎ ወይም የስራ ባልደረባዎ ከቤት ሆነው እየሰሩ ከሆነ፣ ሌላው በቢሮ ውስጥ እያለ፣ ከየትኛውም ቦታ ሆነው መታተምዎን ለመቀጠል መሳሪያዎን በደመና በኩል እንዲገናኙ ማድረግ ይችላሉ። ከየትኛውም ቦታ ሆነው ሰዎች እንዲገናኙ ያደርጋቸዋል። የአውታረ መረብ ባህሪያት ምርታማነትን ሊያሻሽሉ እና በሰራተኞች መካከል ጥሩ ትብብርን ሊጠብቁ ይችላሉ.

የእርስዎ መሣሪያዎች ደህንነታቸው የተጠበቀ መሆን እንዳለባቸው ብቻ ያስታውሱ፣ ስለዚህ ሁልጊዜ የአውታረ መረብ ባህሪያትን ሲጠቀሙ ይጠንቀቁ።

ሁሉንም በአንድ አታሚ ይምረጡ

በአንድ አታሚ ውስጥ ያሉት ሁሉም ጥቅሞች ግልጽ ናቸው. እነዚህ ሁለገብ መሳሪያዎች ኩባንያዎችን እና ሰራተኞችን በሚከተሉት ያግዛሉ፡-

• ወጪዎችን መቁረጥ
• ቦታ ላይ በማስቀመጥ ላይ
• በድብልቅ ሥራ ውስጥ ትብብርን ማሻሻል
• ጊዜ መቆጠብ

በጊዜው ወደ ኋላ አትበል። የተቀናጀ ሥራ አዲሱ የወደፊት ዕጣችን ነው። ሰራተኞችዎ ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንደተገናኙ ለማረጋገጥ የቅርብ ጊዜውን ቴክኖሎጂ ወቅታዊ ያድርጉ።

ያግኙንእና ዛሬ በአንድ አታሚ ውስጥ በትክክል እናገኝሃለን።